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94 整理整頓/ファイリングのしかた

1.分類のしかた
 ①戦略、部・課の基本方針に基づく分類
 ②分類が困難なときは同様のもの(似たもの)を参考にする
 ③使用頻度の高いものを取り出しやすいところへ、低いものは別に分ける
2.書類のコレステロールをためない
 ①定期的チェック;1年以上使わない情報は、契約書等は別にして原則的に廃棄する
 ②戦略上重要度の低いものは、最初から、ため込まない
 ③書類をためずに、その場で行動を起こす
3.未整理文書の短時間処理
by negitoromirumiru | 2009-12-04 11:50 | 雑学 | Comments(0)


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